一． 摊位申请表格请联络国研会展（北京）有限公司，询问相关展览的日期、详情，并索取简介及报名表格，或登陆我们的中文网站
www.iirchina.com ，了解相应展览的详细信息，以及下载申请表格。
二． 填写申请表
填妥报名表格（在相关处签字盖章）；将表格传真至国研会展（北京）有限公司。参展申请表格一般包括：
1. 参展公司基本信息；
2. 附加标准展位的基本配置；
3. 参展条款一般部分
（Condition of Participation, General Section）
4. 参展条款特别部分
（Condition of Participation, Special Section）
*对于一些特定的展会，在提交申请表格的同时还需要附上贵公司以及产品的简介，详细情况我们的项目经理会向您说明。
三． 申请确认
收到有效参展申请表后，我们会书面确认已经收到您的申请表。
四． 展位付款
此后我司将提供展位图，在您选择好展位后，将会收到具法律效力的《展位付款通知书》（Payment Notice），通知为您预留所选择的摊位类型及面积，您需要在规定日期内安排展位缴费事项。
五．展位确认
在规定日期内我司收到展位付款款项后，将为您发出具有法律效力的《展位确认通知书》，已最终确认您的展位类型、编号及面积等信息。
六．人员随团服务手册
在展览开始前4－5个月，您会收到由国研会展（北京）有限公司提供的人员随团服务手册（Service Package）。您需要在指定报名截至日期之前，将随团人员填写提交至我司。待核实后，我司将发出正式的《付款通知》，请您在规定日期内安排人员缴费事项以作最终确认。
七．展品运输
在您得到您的摊位确认并付清摊位费后，您需要着手安排您的展品运输事宜。您可以选用我们指定的官方运输商，也可以自行指定运输商，但需要协调展品运送到您摊位上的具体事宜。通常展品海运需要提前两个月左右发货，空运需要提前一个月发货。
八．摊位搭建、会刊、胸卡及其他服务
您可以选择国研会展北京公司提供的标准搭建服务，我们向您提供包括摊位搭建、标准摊位基本配置、会刊登录、摊位电力申请、摊位展具增租、垃圾清运及摊位保洁等在内全套服务。同时，包括摊位搭建、展品运输等服务在内的服务手册将一并邮件发送给您。
如果您需要自行安排摊位装修，则需要自行填妥相关的申请表格来预定国研会展服务有限公司提供的电力、网络、能源、垃圾清运、特殊装修的技术申请等相关服务，请您填写相关的表格，并在指定日期之前回传给我们，以确保您在参展期间能够按时得到您所申请的服务。
九． 签证及邀请函
请您在付清摊位费所需费用之后或展览开始之前2－3个月，与国研会展北京有限公司联络，并提供相应的资料（详见申请中东国际展览会邀请函、签证所需资料列表），以便我们为您签发邀请函及办理签证。
十． 展前人员《出行手册》
在展览开幕前1－2个月，您还会收到展前人员随团的《出行手册》，通常会包括展览的其他支持活动、相关时间表及出行安排等注意事项，您可以提前选择并预定您感兴趣的活动，如展商招待晚宴(Exhibitors Night)等。
十一． 前往迪拜参展
在您到达迪拜国际会展中心后，请凭您的参展商胸卡及搭建商胸卡前往您摊位确认中的展馆及对应的展位，进行您的摊位布置。在此期间您需要任何帮助，请前往展商服务中心（Service Centre）或中国展团服务台（Service Booth）联络相关的项目或服务人员。展商服务中心及中国展团服务台的位置在开展前给您的相应通知中会注明具体位置。
十二． 展后服务
在展览结束后，我们会将中文版的展览总结报告邮件发送给您，以便您了解整个展览的情况，并决定明年是否继续参展。下届展览的申请表格等资料也会在展览结束后一、两个月左右邮件发送给您。
一． 摊位申请表格请联络国研会展（北京）有限公司，询问相关展览的日期、详情，并索取简介及报名表格，或登陆我们的中文网站
www.iirchina.com ，了解相应展览的详细信息，以及下载申请表格。
二． 填写申请表
填妥报名表格（在相关处签字盖章）；将表格传真至国研会展（北京）有限公司。参展申请表格一般包括：
1. 参展公司基本信息；
2. 附加标准展位的基本配置；
3. 参展条款一般部分
（Condition of Participation, General Section）
4. 参展条款特别部分
（Condition of Participation, Special Section）
*对于一些特定的展会，在提交申请表格的同时还需要附上贵公司以及产品的简介，详细情况我们的项目经理会向您说明。
三． 申请确认
收到有效参展申请表后，我们会书面确认已经收到您的申请表。
四． 展位付款
此后我司将提供展位图，在您选择好展位后，将会收到具法律效力的《展位付款通知书》（Payment Notice），通知为您预留所选择的摊位类型及面积，您需要在规定日期内安排展位缴费事项。
五．展位确认
在规定日期内我司收到展位付款款项后，将为您发出具有法律效力的《展位确认通知书》，已最终确认您的展位类型、编号及面积等信息。
六．人员随团服务手册
在展览开始前4－5个月，您会收到由国研会展（北京）有限公司提供的人员随团服务手册（Service Package）。您需要在指定报名截至日期之前，将随团人员填写提交至我司。待核实后，我司将发出正式的《付款通知》，请您在规定日期内安排人员缴费事项以作最终确认。
七．展品运输
在您得到您的摊位确认并付清摊位费后，您需要着手安排您的展品运输事宜。您可以选用我们指定的官方运输商，也可以自行指定运输商，但需要协调展品运送到您摊位上的具体事宜。通常展品海运需要提前两个月左右发货，空运需要提前一个月发货。
八．摊位搭建、会刊、胸卡及其他服务
您可以选择国研会展北京公司提供的标准搭建服务，我们向您提供包括摊位搭建、标准摊位基本配置、会刊登录、摊位电力申请、摊位展具增租、垃圾清运及摊位保洁等在内全套服务。同时，包括摊位搭建、展品运输等服务在内的服务手册将一并邮件发送给您。
如果您需要自行安排摊位装修，则需要自行填妥相关的申请表格来预定国研会展服务有限公司提供的电力、网络、能源、垃圾清运、特殊装修的技术申请等相关服务，请您填写相关的表格，并在指定日期之前回传给我们，以确保您在参展期间能够按时得到您所申请的服务。
九． 签证及邀请函
请您在付清摊位费所需费用之后或展览开始之前2－3个月，与国研会展北京有限公司联络，并提供相应的资料（详见申请中东国际展览会邀请函、签证所需资料列表），以便我们为您签发邀请函及办理签证。
十． 展前人员《出行手册》
在展览开幕前1－2个月，您还会收到展前人员随团的《出行手册》，通常会包括展览的其他支持活动、相关时间表及出行安排等注意事项，您可以提前选择并预定您感兴趣的活动，如展商招待晚宴(Exhibitors Night)等。
十一． 前往迪拜参展
在您到达迪拜国际会展中心后，请凭您的参展商胸卡及搭建商胸卡前往您摊位确认中的展馆及对应的展位，进行您的摊位布置。在此期间您需要任何帮助，请前往展商服务中心（Service Centre）或中国展团服务台（Service Booth）联络相关的项目或服务人员。展商服务中心及中国展团服务台的位置在开展前给您的相应通知中会注明具体位置。
十二． 展后服务
在展览结束后，我们会将中文版的展览总结报告邮件发送给您，以便您了解整个展览的情况，并决定明年是否继续参展。下届展览的申请表格等资料也会在展览结束后一、两个月左右邮件发送给您。